在輸出中心的作業中，具有高重複性、具規則性的人工電腦作業，可藉由軟體機器人來執行，舉例來說，美工人員收到客戶檔案到可以將檔案輸出，需經過許多瑣碎的動作，占用不少時間，尤其在作業量大時，耗費的時間更是可觀，而這些動作其實都可以經由軟體自動處理。而一般認為無法由電腦取代的作業，例如，確認輸出檔案正確性的問題，也因為AI技術得以解決。
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在印前出錯的機率是無法預估的，在需校稿的檔案數量龐大時很難去一一仔細確認，尤其在印製有外文、圖案複雜或是整本書籍的時候，更是無從校對起。在高度電腦化的現在，逐漸有人注意到這個問題，開始為印刷廠開發自動校稿的軟體，來解決印錯的問題。
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用首張印樣跟每張印品比，一些瑕疵、皮屑、刮痕、斑點找出了來，可是首張印樣與客戶文件的差異，在校稿時沒校到錯誤，就等於首張印樣是錯的，錯的印樣再跟錯的印品比，我們覺得沒有錯，但到底是對還是錯呢?
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曾經問過某印前經理,對我們軟體的評價, 印前經理說 : 我們的印件幾乎都不用人工校稿了，但一開始平行作業那個一月，壓力很大工作量很大，......現在同仁看起來是輕鬆校稿快樂工作，有時去喝個水上個廁所回來，電腦比對結果就出來了
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