什麼是印刷校稿軟體？為何印刷廠與企業都需要它？

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什麼是印刷校稿軟體?

印刷校稿軟體是一種專門用來提升印刷品質和穩定性、減少錯誤率的工具。這類軟體涵蓋了從印刷前的設計檔案檢查（如轉檔前後、拼版）到生產過程中的檢測（如首印檢查）和最終成品入庫IQC檢查。印刷校稿軟體一般包含檢測、產生差異比對報告等功能，可以有效控制印刷流程中的每個環節，確保生產出符合標準品質的印刷品。

這類軟體的應用廣泛，不僅可用於印刷廠的內部品管，還可以延伸到食品、藥廠、電子、外銷等各企業。透過數位化、標準化的品管流程，印刷校稿軟體能夠提升生產效率，降低重印率，並增加企業對品質的掌控能力，達成高品質印刷的最終目標。

為什麼需要印刷校稿軟體？

近年來有許多企業開始不約而同地尋找這樣的軟體，其中不乏大型的上市公司，事實上印刷品出錯的問題不只出現在印刷廠裡，在企業中更是存在多年的痛點，從OEM/ODM或自家產品的包裝、說明、貼紙都有印錯的可能性，產品生產量越大的公司對校稿的需求度也就越高，尤其對成分標示要求特別高的食品業、生技業，校對包裝標示顯得更為重要。

根據過去的經驗，發印的檔案有可能因為電腦本身的問題或是人為的疏忽產生錯誤，檢查印刷檔案的人員無論多細心，還是有可能疏漏，而錯誤的印刷成品從包裝、運輸、上架到消費者手中每個環節都是成本，哪怕是一個小小的錯誤每有檢查到，都有可能造成公司的利潤或商譽受損。

在數位化的現今，許多產業紛紛投入各種自動化軟硬體來提升自身的競爭力，例如印前校稿軟體(BRQC Plus)就是被開發來降低印刷廠在印刷前出錯風險的一種品檢機制。這些軟體可以協助人員在印刷前找出檔案中有誤的部分，即時修改錯誤，以減少印刷後發生高額損失的機率。

印刷校稿軟體的6個優點

1. 確保穩定的品質標準

印刷是一個精細且複雜的製程，從印刷檔案、RIP、印製有非常多步驟。透過不同特性的印刷校稿軟體，印刷廠可以在每個環節對印刷品的正確性進行再次確認。減少生產中的品質波動，進而提升顧客的滿意度和信任度。

2. 降低重印與損耗成本

校稿軟體能在印前階段發現潛在的問題，避免有問題的檔案進入生產流程。透過印製前的錯誤檢測來協助操作人員快速處理異常情況，避免錯誤擴大，從而減少重印的機率和材料浪費，進一步降低生產成本。

3. 提升生產效率與流程自動化

傳統的印刷品檢測主要依賴人工作業，受限於人員經驗和注意力疲乏，檢查過程可能耗時且易產生疏漏。而透過印刷校稿軟體，自動化檢測能縮短檢查時間，並讓檢查人員在軟體執行檢測時進行其他作業。此外，品管校稿可以產生的檢測報告來記錄問題點，免除手動記錄的繁瑣流程，進一步提高工作效率。

4. 增強企業競爭力

對印刷廠來說，品質穩定是贏得客戶訂單的關鍵。特別是在高端印刷市場，客戶對品質的要求較高。印刷校稿軟體能讓印刷廠在提升效率、降低錯誤率上具備優勢，確保每批次印刷品的精確性和一致性，提升企業在市場中的競爭力，並幫助企業獲得更多商機。

5. 強化企業內部與供應鏈的透明度

印刷校稿軟體的報告功能不僅便於內部人員追蹤檢測狀況，也能與供應鏈的合作夥伴共享資訊。對需要與印刷廠協作的品牌方和企業來說，這些數據有助於供應鏈各環節的品質管理及溝通，讓合作夥伴對印刷廠的品質控制更具信心，強化上下游的合作基礎。

6. 支持環保和永續發展

透過印刷校稿軟體的導入，能有效降低因檢查疏漏造成的廢料損耗，減少紙張、油墨等資源浪費。隨著印刷業對環保的要求提升，採用印刷校稿軟體來優化生產流程，不僅能達成企業的環保目標，還能符合客戶對永續生產的要求。這種作法不僅節省成本，也有助於強化企業的社會責任形象。

如何導入與執行印刷校稿軟體

導入的三個步驟：需求分析、軟體選擇、導入與測試推廣的三個方法：

從關鍵檢測點開始逐步導入

印刷校稿軟體的種類很多，可以應用在印刷的各個階段，為避免同時導入多種軟體造成人員的學習負擔，以及同時間多種流程變動造成公司運作上的混亂感。我們建議優先選擇出錯率最高的階段導入軟體。

使用者培訓與系統優化

印刷校稿軟體的操作並不困難，基本上一天的培訓時間已足夠。但初期使用軟體有可能遇到特殊檔案的比對結果不如預期或不知道如何操作的狀況，因此初期導入印刷校稿軟體時，可與培訓窗口保持密切的聯繫，隨時反應遇到的問題以便獲得解答，讓軟體可以更快上線。

依據不同階段逐步擴展功能

待人員熟悉軟體後，再逐步導入其他階段的檢測軟體，如此一來人員的負擔較輕，在後續導入其他軟體時對軟體的信任度會更高，學習上也會更得心應手。

印刷校稿軟體的應用案例

使用者可以在不同的工作流程中插入此軟體作為品檢關卡，有趣的是，因為印前校稿軟體的高靈活度，在不同文化的公司中，可能發展出截然不同的使用方式。舉例來說，在包裝或說明書改版的時候，確認除了修改的部分以外，其餘的地方是否與上一版本相同；也可以用來確認印刷廠提供的校稿檔案與設計師提供的檔案是否一致，甚至是印好的包裝與設計師提供的檔案做比對確認。

印刷前檢查

印刷前的檢查可使用BRQC Plus軟體進行校對，分為三種應用類型:客來稿與印刷檔檢查、拼板前後檢查、校稿圖檔確認

客來稿與印刷檔檢查

印刷廠收到客戶發印的檔案後，常會對檔案進行微調，此時，印刷廠可使用校稿軟體比對客戶提供的原始檔案與印前人員調整過的印刷檔，確保在調整過程中沒有動到原始內容，防止微調中因操作失誤而造成的問題。

拼板前後檢查

在進行拼板前後，可使用校稿軟體確認拼好的大版與原始的單模檔案內容相同，避免因位置錯位或圖層鎖住而導致整版印刷品出現錯誤，這樣的檢查在包裝及書籍印刷時都非常有用。

校稿圖檔確認

發印單位在收到印刷廠回傳的校稿圖檔後，可利用軟體比對校稿圖與原始設計稿，確認內容一致。這樣的檢查不僅加速校對過程，還大幅降低人為校對疏失的可能性，在正式印刷前把錯誤擋下來，避免後續很多印錯造成的困擾。

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RIP後

印刷檔在RIP後的4色1bit tif、CTP出片的校對十分困難，RIPQC軟體能幫助印刷廠確認圖像與RIP前的檔案是否產生變化。由於RIP過程也有檔案損壞的風險，雖然出錯機率低但卻可能造成損失，需要想辦法檢查但又很麻煩。使用校稿軟體進行此階段檢查是有效率又安全的解決方案。

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首印檢查

在大量印刷開始前的首印檢查是確認印刷內容的最後一道關卡。此時，可使用ScanQC搭配掃描機進行檢測來對比首印樣張與原始檔案，文字與圖像是否與設計稿一致，及早發現錯誤，確保整批印刷品的內容無誤。經首印檢查通過的印刷品再繼續大量印刷，可搭配品檢差檢測印刷品質。

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印刷品IQC檢查

當印刷廠將印刷品交付於發印企業，尤其食品、仿單等規範較嚴格的種類，企業內部的品管人員仍須花費許多時間對每一批印刷品進行抽樣檢查。此時可以使用ScanQC搭配掃描機進行檢測，包含圖像、文字、條碼及QRcode內容皆在檢測範圍中。

可選擇加裝管理系統來追蹤所有的檢測資訊，除了基本的比對報告，還可針對每一缺陷處個別審核及註解，隨時系統化的調閱歷史資料。