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印刷品質管理工具推薦及應用
對印刷廠和其客戶而言，印刷品質不僅會影響印刷成品的視覺效果，更與品牌形象和商業價值息息相關。如何確保印刷品質是提升競爭力、降低錯誤成、減少浪費的關鍵。接下來本文將探討影響印刷品質的因素，常見問題、解決方案，以及如何運用品質管理工具來提升印刷品檢的效率。
什麼是印刷品質？
印刷品質指的是印刷成品整體視覺外觀和耐用性，包含色彩準確度、印紋的清晰度、材料品質、耐用性以及後加工處理的精細度。保持一致且高品質的輸出不僅能滿足客戶需求，還能為品牌建立起專業形象。
影響印刷品質的五個因素
印刷品質主要由五個因素決定：
- 材料與硬體設備:
紙張、油墨以及印刷設備的種類與好壞，都會影響色彩表現、質感與耐用度。 - 相關人員的技能與經驗:
從設計師、印刷廠的印前人員到印刷師傅，這些印刷相關的專業人員，他們的專業知識和操作經驗都有可能會影響到最終成品的品質。 - 印刷檔案製作:
從正確的色彩模式選擇到解析度設置，特殊加工的檔案製作方式等，每個細節都可能影響最終成品，也會牽涉到印刷廠是否需協助客戶調整文件造成錯誤機率提升。 - 印刷品的數量:
印刷數量的多寡會牽涉到使用合版或獨立版印刷，開獨立版對色彩的掌控度可以更高一些，還有印刷數量太少時，墨色還沒均勻就結束印刷，印刷品一字排開時可能出現每張印品有些微色差的狀況。 - 環境條件:
濕度和溫度等外部條件也可能對油墨乾燥速度和色彩穩定性產生影響。
為什麼提升印刷品質這麼重要？
印刷品對於企業的品牌形象有很大的影響。精緻的印刷品能提升品牌的專業形象和產品價值，吸引更多的消費者。而品質不良的印刷品，包含內容錯誤、印刷瑕疵、易壞等，就有可能造成使用上的問題，使客戶產生負面觀感，良好的印刷品質能避免因重印造成的時間和資源浪費。
此外，防止因品質問題引發的客訴，可以保護企業的品牌形象，減少不必要的罰款或糾紛。
常見的印刷品質問題及解決方法
在印刷過程中，經常會遇到一些品質問題，以下是幾個常見問題及其解決方法：
- 印刷品內容缺少或位移
印刷廠在拼版階段出現錯誤可能導致最終成品無法正確呈現，例如遇到圖層鎖住造成拼版的稿件本身就有錯誤、拼版位置放錯等等。除了人工仔細校對之外，也可以使用相關檢測軟體協助人員進行檔案的校對，尤其當稿件設計複雜時，即便人員多重確認也可能無法發現問題。 - 圖像模糊或失真
圖像失真經常是因為檔案解析度過低造成，但也有可能是在檔案格式轉換或是印刷RIP時所造成。除了設計師在製作檔案時需要注意圖像解析度之外，印刷廠在轉檔或RIP後也需要進行檢查，雙方在校稿時也都需要再做一次確認。 - 印刷品上有髒汙
印刷的PS版或橡皮布使用久了以後髒掉可能會造成成品上出現髒汙，可以靠人工檢查或設備、軟體進行品檢。 - 色差問題
由於電腦螢幕是使用RGB，而印刷是為CMYK，使用螢幕對色有可能會造成印刷成品與設計稿顏色不一致的情況，而紙張的選擇、特別色的混色比例也都可能產生色差問題。除了使用色票對色，設計師也可以透過直接到印刷廠看色，將顏色的差異降到最低。
印刷品質管理工具推薦
導入印刷的品質管理軟體，可以逐步將印刷的檢測自動化，提高效率與精準度，以下針對印刷的幾個階段推薦適當的品管工具
印刷前檢查軟體
印前校稿軟體-BRQC Plus
印刷前的檢查推薦使用BRQC Plus，他可以檢測出兩個檔案的所有差異，並提供多種靈活的檔案比對方式，讓使用者可以輕易地找出檔案中的錯誤，以確保設計檔案、客戶原稿、拼版文件間的一致性。
適用對象:適用於設計部、印刷廠，能有效防止檔案修改過程中不小心造成的錯誤。
RIP後校稿軟體-RIPQC
RIPQC專門用在RIP後的校稿軟體，RIPQC除了可檢查兩檔案差異外，還能夠合成RIP後的1bit tif檔案，進一步檔案是否在RIP的過程中產生錯誤。
適用對象:主要的使用對象為印刷廠，能有效防止檔案RIP過程中出現的問題。
印中檢查軟體
掃描檢測系統-ScanQC
ScanQC可以將印刷好的成品跟檔案進行比對，也可以比對兩張印刷品，在大量印刷之前可以先使用ScanQC進行首印檢查，確認稿件無誤後再繼續大量印刷，此為off-line的檢測系統。若首印檢查無誤也可以再搭配品檢機做全面性的檢查。
即使已備有品檢機仍需要ScanQC的原因在於，若用來當標準的印品本身就是錯誤的，即便後續大量檢查都沒有瑕疵，錯誤仍然無法被檢出。我已我們需要先確認與原檔相同，使用品檢機做全面性的檢查才有意義。
適用對象:印刷廠
入庫檢查軟體
掃描檢測系統-ScanQC
ScanQC除了放在印中檢查，也可以用在印刷品的入庫檢查，確認印刷好的成品是否與發印檔案或是跟上次的正確留樣圖文內容一致，作為印刷品入庫檢查的輔助工具。若選擇加裝ScanQC管理系統，即可進行人員權限上的管理、針對比對結果進行審核，並追溯檢驗過的印刷品的任何狀況，最後產生書面檢測報告。
適用對象:品管部門
麥頭貼紙檢測系統-MarkQC
MarkQC是針對文字及條碼、QRcode進行檢查，與ScanQC差異在於MarkQC不會進行任何的圖像比對，但純只確認文字是否正確。對於提供word或PDF檔給印刷廠做排版的企業會是比較方便的選擇。
適用對象:品管部
*MarkQC著重在紙箱或小標籤的檢查，過於複雜的印刷品暫不適用，若有相關需求可與我司聯繫。
導入印刷品質管理機制的兩個建議
建立標準化流程與檔案管理規範
在導入品質管理系統時，建立公司內部流程與檔案的標準化規範是非常重要的。制定規範後，可將流程固定化，讓使用者在工作中依循一致性步驟，降低因人員變動或經驗不足所產生的誤差風險。標準化的流程和檔案管理不僅可以提升工作效率，更重要的是為自動化品管機制的導入奠定基礎，讓整個流程能順利地自動化。
逐步上線
印刷品質管理系統應按階段逐步導入，建議分階段進行導入，而非一次性全面轉換。從影響最顯著的關鍵檢查點入手，例如先從印前檢查導入。隨著操作人員逐步熟悉新系統的操作，可逐漸擴展到更多檢測環節，如RIP後檢查、印刷品掃描檢測等。這樣不僅能避免一次性變動過大對生產運營的干擾，還可以有助於管理層評估每一階段導入後的成效，確保投資效益最大化。
自動化檢測工具的三個優勢
提升檢查效率
自動化檢測工具的運用能顯著縮短檢查時間、提升檢測的效率，尤其在有大量、複雜或外文檔案需要檢查時更能感受到自動化檢測工具的作用。檢測人員可在軟體檢測時同步進行其他作業，提高人力資源利用率，並在完成檢測後僅需針對檢測報告中的異常進行確認。
降低人工錯誤
自動化檢測工具能協助檢測人員從繁瑣、重複性的檢查工作中解放出來，避免因疲勞或注意力分散而出現的失誤，更精確快速地判斷出印刷中的錯誤，如文字內容錯誤、圖像位移、字型改變等。這樣的檢測可以讓品管流程更加穩定。
此外，自動化檢測工具還能設置參數，來符合使用者的檢測標準，篩選出不合格項目。這樣一來，品管人員只需針對報告中的異常部分進行確認，將檢測工作重點聚焦於真正存在問題的區域。
提供詳細的檢查報告
自動化檢測工具可以產生檢測報告，完整記錄每個問題點的位置、比對時間、料號等，便於檢測人員進行問題追蹤和修正。這不僅提高了品質管控的透明度，還為後續流程的優化提供依據，提升整體管理水準
結語
印刷品質管理是每家印刷廠及其客戶應重視的核心環節。採用標準化流程和自動化檢測工具，不僅能確保印刷的品質，還能提升競爭優勢，降低印錯所產生的成本和浪費。如果您想了解更多印刷品質管理解決方案，歡迎點擊以下諮詢表單，與我們聯繫。
