使用印前校稿軟體時，需具備的五個概念

印前校稿軟體可以協助您找出原檔與修改後檔案之間的的差異。但最終仍需人工審核差異是否可被接受。舉例來說，若某圖示在修改後被移動，軟體將標示該位置為錯誤，人工審核可以區分是否為刻意的變動，若為非刻意的移動，在將其標示為NG。

缺陷檢測標準一致

不同公司對於檢測的嚴謹度要求不同，印前校稿軟體提供了可調整的參數，來制定出最符合客戶需求的缺陷檢測標準。但如果檢測的標準不統一，參數設定會變得困難且複雜。例如:同樣大小的缺陷在某些位置不希望被檢出，在另一個位置卻要被檢出。通常我們會建議客戶將參數設的稍為嚴謹一些，再由人工審核這些缺陷。

檔案的相似度要求

印前校稿軟體是專為比對原檔與修改檔而設計，預設情況是比對兩個相同的檔案，因此比對的檔案需具有足夠的相似性，對於大幅度修改或完全不同的檔案，軟體無法有效進行比對。

單一參數無法滿足需求時的可用方法

當單一組參數無法達到期望的檢測效果時，可以考慮依照印刷方式、材質、內容文字大小等特性來分類，制定不同的參數來進行檢測，以達到最佳的檢測效果。

電腦與內網的效能影響

為讓不同的檔案格式可以進行比對，印前校稿軟體需要執行自動轉檔操作，驅動對應的繪圖軟體(例:Photoshop、illustrator)進行轉檔，若電腦的配置等級不足，有可能造成整體操作起來緩慢且不順暢。對於使用多台電腦的客戶端，內部網路速度也至關重要，符合標準的電腦配置與網路速度可以有效避免操作緩慢與檔案傳輸中斷的問題。